Événementiel : la réactivité, c’est la clé

Nov 10, 2020 | Agence événementiel, Conseil LA

La réactivité n’est pas une option, mais plutôt une qualité cruciale pour les acteurs de l’événementiel. En effet, malgré un planning minutieusement préétabli, les choses ne se déroulent pas forcément comme on les prévoit et les petits changements de dernières minutes font partie intégrante du quotidien de l’événementiel.

L’événementiel : un art de résoudre les problèmes

La réactivité est un luxe que tout organisateur d’événement digne de ce nom doit s’offrir. Faire en sorte que les convives, visiteurs et les intervenants se sentent entièrement à l’aise et vivent une expérience agréablement inoubliable, tel est son rôle principal. Mais on a beau planifier chaque détail, les imprévus sont imbriqués à l’événementiel.

L’anticipation des éventuels scénarios catastrophiques et la prévention des solutions d’appoints sont les pièces maîtresses de cette réactivité. Dans d’autres part, il est indispensable de toujours prendre du recul et d’analyser la situation sous un autre angle avant d’en tirer des conclusions.

Une communication efficace pour une excellente réactivité

outils de communication

Une communication fluide entre les membres de l’équipe combinée avec les bonnes stratégies sont les éléments clés pour une réactivité efficace.

En effet, il ne suffit pas de cerner et de palier un problème. Il faut tout aussi bien l’implémenter. Pour cela, rien de tel qu’un équipement de pointe (téléphones satellites) et une équipe de professionnel pour vous guider. En optant pour ce genre de matériel, vous n’aurez aucun souci de communication (téléphone) dont vous savez pertinemment que les réseaux sont parfois capricieux surtout si vous choisissez un endroit un peu reculé, loin des agglomérations et des flux de la grande ville. De plus, quel que soit le dispositif de communication que vous aurez choisi, la réactivité ne suffit pas forcément à sauver un désastre événementiel. Il faut en plus être perpétuellement en contact avec ses équipes, afin de garantir la bonne exécution du plan de secours.

Évènementielle : comment devenir réactif ?

Bonne nouvelle ! Cette qualité tant convoitée dans le monde de l’événementiel peut être inculqué. Plus précisément, la réactivité s’apprend et se perfectionne. En d’autres termes, il est possible d’aiguiser la réactivité d’une personne afin que celle-ci puisse rester en alerte pour ainsi déterminer d’une manière assez rapide et efficace la meilleure stratégie qui sera accessible à tous.

S’armer de patience

S’armer de patience

La patience est la meilleure approche pour résoudre rapidement un ou plusieurs problèmes. Même si cela semble contradictoire puisqu’on parle ici de réactivité, la patience est une qualité indispensable pour faire face à n’importe quelle situation d’alerte.

Effectivement, disposer de cette qualité nous évite de prendre hâtivement des décisions irréfléchies. Sur le long terme, être patient nous permet de gagner un temps précieux, car l’inverse est généralement la source d’innombrables problèmes.

Cultiver sa réactivité

Solutionner un problème exige beaucoup d’imagination. Un bon organisateur d’événement ne sous-estimera jamais une solution sans l’avoir abordée sous tous les angles.

En effet, ce sont généralement les idées qui paraissent être les plus improbables qui se révèlent parfois être les meilleures. Ainsi, Il est indispensable d’être inconditionnellement ouvert d’esprit et de rester ouvert à toutes les possibilités tout au long de l’organisation et de l’acheminement de l’événement.

Entretenir votre curiosité

entretenir sa curiosité

C’est notre curiosité qui nous fait découvrir d’autres perceptions qui sont différentes de la nôtre. Chaque problème dispose autant de solutions potentielles. Cela dépendra bien évidemment de comment nous percevons la chose et quel est notre point de vue à ce sujet.

C’est pour cela qu’un bon organisateur se doit toujours d’être curieux et avide de connaissance nouvelle. Ainsi, il pourra en tout temps faire appel à toutes ces connaissances pour booster sa créativité en cas d’imprévu avant et pendant l’événement.

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