Les outils indispensables à l’organisation d’un événement

Déc 23, 2020 | Conseil LA, Tendances

Organiser un événement virtuel est une chose. La réussir en est une autre. Afin de vous aider dans votre tâche, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs outils qui vous aideront à mieux préparer, planifier et récolter des fonds pour votre événement.

Doodle : pour une date propice

La gestion du calendrier est primordiale pour qu’un événement soit réussi. La première chose à faire est donc de fixer une date et le reste suivra. Toutefois, trouver une date qui correspond aux disponibilités de tout le monde n’est pas si évident. D’où tout l’intérêt d’utiliser Doodle. Avec cet outil, vous arriverez à créer votre événement un seulement quelques clics. Avec Doodle ; vos événements synchroniseront automatiquement avec votre calendrier.

EventBrite : pour la gestion des invitations

EventBrite

EventBrite est une plateforme de gestion d’événement et de billetterie qui vous aidera à créer et à promouvoir vos événements locaux. EventBrite permet aux organisateurs de créer un événement en ligne, le promouvoir, faire le suivi et de gérer la billetterie. La plateforme propose également une appli mobile pour les participants.

GoFundMe pour la collecte de fonds

Si vous êtes à la recherche d’une aide financière pour sponsoriser votre événement, GoFundMe sera votre meilleur atout. Que ce soit pour un événement personnel ou pour vos événements professionnels, cette plateforme de crowdfunding, basé sur la générosité des plusieurs donateurs, vous aidera à trouver les fonds nécessaires à votre événement.

Leasyt pour dénicher un lieu

Leasyt est la solution qui vous permettra de dénicher et de réserver un lieu atypique. Pour vos soirées d’entreprise, vos showroom, vos team building, etc, Leasyt regroupera pour vous, une fine sélection de partenaires qui proposera chacun des endroits originaux aussi spéciaux les uns que les autres.

Typeform : pour des formulaires légendaire

À la fois simple et ergonomique, Typeforme est une plateforme d’organisation qui vous permet de créer des formulaires, des sondages ou encore des questionnaires pour vos événements en un temps record. L’outil vous propose d’ores et déjà tous une panoplie de choix et d’option qui vous aidera facilement à constituer le fond de votre questionnaire avec un design minimaliste. Typeforme vous permet de personnaliser vos formulaires grâce à votre identifiant Google Analytics et vous permet par la même occasion d’intégrer le sondage en pop-up ou directement sur votre site.

Canva : indispensable pour la création de vos flyers et tous vos supports visuels

Canvas

Quand on parle de création d’affiches, de logos, de CV ou encore tout autre support publicitaire notamment sur les réseaux sociaux, on pense tout de suite à Canva. Les Templates disponibles sur le site ont tous été minutieusement réalisés par des designers professionnels. L’outil vous donne accès à plus d’un million de photographies, de graphiques, de police et de vidéo et sa manipulation n’exige aucune compétence en PAO.

Mailchimp pour gérer vos mails

Plus l’événement approchera, plus les communications afflueront. Mailchimp vous permet de créer diverses listes de contacts, vous propose un panel de mail pro forma et vous offre optionnellement des statistiques sur le taux d’ouverture. Avec Mailchimp, il vous est également possible de programmer vos envois.

Trello pour vous aider à mieux vous organiser

Trello

Idéale non seulement pour les travaux en équipe, Trello est également l’outil par excellence pour organiser vos événements. Cet outil permet à la fois de planifier, de faire des suivies et de valider tous types de tâches grâce à son interface ergonomique, agréable à utiliser. Trello vous sera indispensable non seulement pour vous aider à organiser vos événements, il facilitera également votre gestion de temps en général tant sur le plan professionnel que personnel.

Avec ces 8 outils, vous disposez à présent de tous les dispositifs nécessaires à l’organisation et au suivi du bon acheminement de votre événement.

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