Organiser des événements d’entreprise dans le respect des gestes barrières

Oct 26, 2020 | Agence événementiel, Conseil LA

Les circonstances actuelles obligent tous les secteurs d’activité à adopter certaines stratégies et à prendre plusieurs mesures afin de pouvoir surmonter la crise engendrée par la pandémie. Dans cette perspective positive, les reprises se font également par étape pour le monde de l’événementiel.

La créativité et le professionnalisme des acteurs événementiels leur permettent d’ores et déjà d’élaborer et de proposer des événements d’entreprises dans le respect absolu des gestes barrières.

Quels sont les différents gestes barrière à respecter ?

Comme pour tout le monde, l’application des gestes barrières, simples, mais fondamentales, seront de rigueur :

  • Se laver les mains régulièrement avec du savon ou avec une solution hydroalcoolique
  • Se désinfecter continuellement les mains avec du gel désinfectant
  • Respecter la distanciation sociale d’au moins 1 mètre
  • Se couvrir la bouche et le nez avec le pli de son coude ou avec un mouchoir jetable en cas d’éternuement ou de toux
  • Éviter de se toucher le visage (yeux, nez, bouche)

Un événement sécurisé en 4 étapes

Après ces quelques mois de confinements, l’organisation d’un événement pourra s’avérer être indispensable pour informer vos collaborateurs sur les nouvelles directives de votre société. Orchestrer des conférences et des séminaires se révélera très pertinent pour rebattre les cartes à l’unisson.

Chez Land’aventure, nous pouvons vous aider à réaliser vos événements (séminaires d’entreprise, team building, conférences…) dans le respect le plus total des consignes de sécurité.

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La préparation de l’événement

Pour l’instant, la reprise reste progressive. Les grands rassemblements devront encore patienter et céder leur place aux événements d’entreprise d’envergure moins conséquente. Cette disposition n’est pas à prendre à la légère pour rester conforme aux gestes barrières. De plus, en partant d’une cible plus affinée, la communication sera plus pertinente. Par conséquent, les résultats seront automatiquement meilleurs.

Pour vos événements, Land’aventure met à votre disposition des salles entièrement réaménagées pour le respect de la distanciation social. À cela s’ajoutera toute autre mesure de sécurité afin de vous garantir un événement réussi dans un environnement adapté.

Au niveau de l’accueil

Lors de la réception, le respect des gestes barrières doivent s’observer dès l’accueil des participants. Il faudra proposer du gel hydroalcoolique à l’entrée et offrir des masques de protection (pourquoi pas personnalisés) à chaque invité.

Chez Land’aventure, nous vous proposons d’agencer les lieux pour faciliter et garantir la circulation. Ainsi, vous aurez une entrée à sens unique où tout le monde bénéficiera d’un flacon de gel hydroalcoolique ainsi que d’un masque de protection. Nos hôtesses seront honorées d’escorter vos convives jusqu’à la salle de réception tout en respectant la distanciation sociale requise

Le déroulement de l’événement

Dans le cadre d’un événement du type-conférence ou séminaire d’entreprise, le conférencier, le speaker ou l’orateur sera le seul à occuper la scène. Si le programme prévoit plusieurs intervenants, le port du masque sera obligatoire. Il sera également envisageable de changer régulièrement les micros (un micro pour chaque intervenant).

Land’aventure s’assurera de mettre à votre disposition tout l’équipement nécessaire à votre événement : micros, chaises, tables, connexion internet, support projeté…, afin d’éviter qu’ils ne transitent de l’un à l’autre.

Au niveau de la gestion des pauses

Nous partons du principe que la convivialité de l’événement ne doit pas disparaître avec l’instauration de tous ces protocoles sanitaires, elle doit simplement être revisitée.

Ainsi, afin de mieux gérer les pauses, préférer plutôt les repas assis, même pour vos cocktails et vos buffets. Il en va de même pour les pauses aux toilettes. Ils doivent être agencés différemment afin d’éviter au maximum une longue file d’attente. L’imposition des périmètres de sécurité sanitaire ne devrait pas empêcher la réalisation et l’organisation d’un événement d’entreprise. Le respect des gestes barrières est l’ultime condition pour sa réalisation.

En garantissant toutes ces mesures de contrôle et de prévention, Land’aventure souhaite offrir aux managers d’entreprise des solutions adaptées pour que la reprise de leurs activités se déroule dans les conditions les plus sereines.

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